Näin laadit toimivan rakennesuunnittelun tarjouspyynnön
Vertailukelpoinen tarjous alkaa hankkeen selkeästä kuvauksesta
Rakennesuunnittelun tarjouspyyntö vaikuttaa suoraan siihen, kuinka tarkasti suunnittelutoimistot pystyvät arvioimaan työn laajuuden, aikataulun ja tarvittavat resurssit. Rakennusliikkeille, julkisille rakennuttajille ja muille hankkeen tilaajille huolellinen tarjouspyyntö on tärkeä väline suunnittelukumppanin valinnassa. Puutteelliset lähtötiedot johtavat helposti erilaisiin oletuksiin, jolloin hintojen ja sisältöjen vertaileminen vaikeutuu. Hyvä tarjouspyyntö kertoo olennaiset tiedot yhtenäisesti mutta jättää tilaa myös suunnittelijan asiantuntemukselle. Tavoitteena on saada tarjoukset, joissa tehtävät, vastuut ja rajaukset ovat ymmärrettäviä.
Hankkeen perustiedot muodostavat tarjouspyynnön rungon
Tarjouspyyntö kannattaa aloittaa rakennushankkeen käyttötarkoituksesta, sijainnista, laajuudesta ja suunnitellusta toteutustavasta. Olennaisia tietoja ovat esimerkiksi rakennustyyppi, kerrosluku, pinta-ala, alustava runkoratkaisu sekä se, onko kyse uudisrakentamisesta, laajennuksesta vai muusta hankkeesta. Lisäksi on hyvä kuvata hankkeen nykyinen suunnitteluvaihe ja päätökset, jotka ovat vielä avoinna.
Tarjouspyynnön perustietoihin kannattaa sisällyttää ainakin seuraavat asiat:
- kohteen käyttötarkoitus ja arvioitu laajuus
- hankkeen sijainti ja alustava toteutusaikataulu
- käytettävissä olevat arkkitehti- ja muut lähtösuunnitelmat
- alustavat tiedot betoni-, teräs- tai puurakenteista
- tilaajan, pääsuunnittelijan ja muiden suunnittelualojen yhteyshenkilöt
- mahdolliset erityisvaatimukset ja tiedossa olevat rajaukset.
Kun perustiedot esitetään kaikille tarjoajille samalla tavalla, tarjousten taustalla olevat oletukset vähenevät. Samalla suunnittelija pystyy tunnistamaan ajoissa kohdat, jotka edellyttävät tarkennuksia ennen työn käynnistämistä. Suunnittelu Laukan rakennesuunnittelu kattaa betoni-, teräs- ja puurakenteiden käytännölliset ratkaisut erilaisiin rakennuskohteisiin.
Suunnittelutehtävien laajuus pitää määritellä riittävän tarkasti
Rakennesuunnittelun tarjouspyynnössä tulee kertoa, mitä suunnittelijalta odotetaan ja mihin vaiheisiin toimeksianto ulottuu. Pelkkä maininta rakennesuunnittelusta ei vielä kerro, sisältyvätkö kokonaisuuteen toteutussuunnitelmat, tarvittavat laskelmat, työmaan aikainen tuki tai laadunvarmistukseen liittyvä yhteistyö. Tehtävien kuvaus auttaa tarjoajaa mitoittamaan työn realistisesti ja nimeämään tarjouksessa mahdolliset lisätyöt.
Jos hanke sisältää betonielementtejä, tarjouspyynnössä on määriteltävä myös elementtisuunnittelun sisältö. Elementtikuvien, raudoiteluetteloiden ja valutarvikeluetteloiden kuuluminen toimeksiantoon on hyvä kirjata yksiselitteisesti. Teräsrunkoisessa kohteessa puolestaan kannattaa kuvata teräsrakennesuunnittelun rajat sekä liittyminen muihin rakenteisiin.
Aikataulu ja yhteistyötapa vaikuttavat tarjouksen sisältöön
Tarjoaja tarvitsee tiedon suunnittelun tavoiteaikataulusta, rakennusluvan vaiheista ja työmaan suunnitellusta aloituksesta. Myös suunnitelmien toimitusjärjestys on tärkeä, sillä kaikkia asiakirjoja ei välttämättä tarvita samanaikaisesti. Realistinen aikataulu auttaa varaamaan oikean osaamisen hankkeen kriittisiin vaiheisiin ja vähentää kiireestä aiheutuvia muutoksia.
Tarjouspyynnössä kannattaa kuvata myös käytännön yhteistyö:
- kuinka usein suunnittelukokouksia järjestetään
- miten lähtötiedot ja suunnitelmamuutokset toimitetaan
- kuka hyväksyy rakenteellisiin ratkaisuihin vaikuttavat päätökset
- millaista tukea työmaa tarvitsee rakentamisen aikana
- miten eri suunnittelualojen yhteensovitus toteutetaan.
Selkeät toimintatavat tukevat rakennusliikkeen projektinhallintaa ja nopeuttavat kysymysten ratkaisemista. Ne myös auttavat arvioimaan, onko tarjous laadittu pelkkää suunnitelmatuotantoa vai pitkäjänteistä suunnitteluyhteistyötä varten. Tarvittava kokonaisuus voidaan hahmottaa tutustumalla yrityksen suunnittelupalveluihin.
Tarjouksia pitää verrata hinnan lisäksi samalla sisällöllä
Vertailukelpoinen tarjous erittelee suunnittelutehtävät, rajaukset, aikataulun ja mahdolliset lisätyöperusteet. Tilaajan kannattaa tarkistaa, perustuvatko tarjoukset samoihin lähtötietoihin ja sisältävätkö ne saman määrän työmaan aikaista yhteistyötä. Jos yksi tarjoaja on sisällyttänyt kokonaisuuteen tehtäviä, jotka toinen on rajannut pois, pelkkä kokonaishinta antaa helposti väärän kuvan.
Ennen päätöstä on hyödyllistä pyytää kirjalliset tarkennukset epäselviin kohtiin. Samalla voidaan arvioida, ymmärtääkö suunnittelukumppani kohteen toteutustavan, aikataulun ja työmaan käytännön tarpeet. Vuonna 1990 perustetun Suunnittelu Laukka Oy:n toimintatapa perustuu ratkaisukeskeiseen, käytännölliseen ja kustannustehokkaaseen suunnitteluun. Hyvin valmisteltu tarjouspyyntö luo yhteistyölle selkeän lähtökohdan ja vähentää tulkinnanvaraa koko hankkeen aikana. Tutustu palveluihimme ja ota yhteyttä, niin keskustellaan hankkeesi rakennesuunnittelun tarpeista.
